ジョブカフェいわて（以下、「ジョブカフェ」といいます。）は、就職を真剣に考える皆様のパートナーとして、岩手県の「個人情報保護条例」（以下、「条例」といいます。）に準じて以下のとおり、個人情報を適切に利用するとともに、その安全管理に努めています。

1. 個人情報の収集・利用目的について

ジョブカフェは、ジョブカフェがご提供する就職支援事業に必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を収集し利用しています。収集した個人情報をその他の目的に利用することはございません。利用目的を変更する場合は、ジョブカフェのウェブサイト等を通じて公表いたします。ジョブカフェが収集する個人情報の利用目的は以下の通りです。
なお、下記以外の目的で個人情報を収集させていただく場合は、個別に利用目的を明示したうえで収集させていただきます。

①ご相談の受付、及びキャリア・カウンセリング実施のため

②利用者のユーザー認証とサービス提供のため

③ジョブカフェのサービス向上のために利用する統計情報の作成のため

④ハローワークとの情報共有による就職決定者情報の把握のため

⑤電話または郵送による就職状況調査のため

⑥各種イベントのご案内のため

⑦ご質問やお問合せへの対応のため

2. 個人データの管理について

ジョブカフェでは、個人情報保護管理者を定め、個人データの漏洩、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、取扱規程等の整備、アクセス管理、持ち出し制限、外部からの不正アクセス防止のための措置、その他の安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じていきます。
またジョブカフェが、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認し、受託後の業務遂行状況を監視するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

3. 個人情報の第三者への提供について

ジョブカフェでは、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはありません。

• あらかじめ、本人からの同意が得られているとき
• 法令または他の条例（以下、「法令等」といいます。）の規定に基づくとき
• 個人の生命、身体又は財産を保護するため、緊急かつやむを得ないと認められるとき
• 所在不明、心神喪失等の事由により、本人から同意を得ることができない場合であって、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められるとき
• 利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いを外部事業者等に委託するとき

4. 第三者からの個人情報の収集について

ジョブカフェは、適切な方法によって収集された個人情報であることを確認した上で、第三者から個人情報の提供を受けることがあります。この場合におきましても、当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において取扱います。

5. 条例に基づく個人情報の開示、訂正、利用停止等について

条例に基づく個人情報に関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、下記6．のお問合せ窓口までご連絡ください。ご請求者がご本人であることをご確認させて頂いた上で、ご請求書類をお送りします。

6. お問合せ窓口

ジョブカフェは、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
ジョブカフェの個人情報の取扱いや個人データの安全管理措置、ご提供いただいている個人情報についてのご照会・ご相談は、下記までお問合せください。
また、ジョブカフェからのＥメール、ダイレクトメール等によるサービスのご案内について、ご希望されない場合は、下記のお問合せ窓口までお申し出ください。

＜お問合せ窓口＞

ジョブカフェいわて　個人情報担当
[メール] こちらのメールフォームよりお問い合わせください
[お電話] TEL： 019-621-1171 　受付時間　10:00～18:00（土日祝日、年末年始を除く）

【開示請求に係る書式】

ジョブカフェは、お預かりしている個人情報が業務上適切に取扱われるよう業務委託先および職員等への指導・教育を徹底し、適切に取扱われているかを点検するとともに、問題点があれば継続的に改善していきます。また、個人情報の取扱いに関する上記内容を適宜見直し、改善していきます。

2005年11月1日

【関連法令等】

・岩手県「個人情報保護条例」