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知っておこう!「応募書類の添え状について」

面接や応募書類について「ちょっと聞きたいのだけれど…」と気になっていることありませんか?
その一つで、「応募書類を送る際、添え状は必要か?」と気になっている方も多いのではないかと思います。
そこで、今回の【就活☆スパイス】では、【添え状】についてお伝えしたいと思います(^-^)/

添え状について理解しよう

(1)添え状の意味

知らない方から突然書類が送られてきたら、何のために送られてきたのかよく分からないですよね。
仕事上でも自社から他社へ何か書類を送る際、「書類を送る」という目的を伝えるために、必ず添え状を付けます。

つまり、添え状は
 ●「応募書類を送る」
  という目的を伝えるだけではなく、
 ●「ビジネスレターが書ける」
  というあなた自身のアピールにもなるのです。

(2)添え状にどのようなことを書いたらよいか

(1)の【添え状の意味】から考えると、
 ●応募書類(履歴書、職務経歴書、自己紹介書など)を送るという
  目的とあいさつを伝える
 ●自己紹介(経歴)と応募に至った経緯(志望動機や自己PRなど)
  を伝える
 ●「貴社で働きたい」という気持ちを伝えるために面接の機会を
  いただけるようお願いする
というような内容を書くと、応募書類の添え状としての意味を十分発揮できますね。

ジョブカフェいわてには、添え状の文章(見本)がありますので、参考にしながら作成することもできます。これまで応募書類に添え状を付けたことがなかった方は、ジョブカフェいわてで作成してみてはいかがでしょうか。

それでは、面接の際に応募書類を持参する場合、添え状は必要でしょうか?
面接の日時を約束して訪問するのであれば、添え状は不要でしょう。
代わりに、応募書類を手渡す際に、「応募書類を提出します」ということを口頭できちんと伝えましょう。

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ジョブカフェいわてでは、「応募書類について相談したい」「面接の練習をしたい」「就職活動についての悩みを相談したい」などのご相談について、1回50分以内の予約制でキャリアカウンセリングをご利用いただけます。

また、就職活動に関して「ちょっと聞きたい」と思ったことを気軽に聞けるサービス【キャリアヘルプデスク】もご利用できます。
【キャリアヘルプデスク】は予約不要ですので、ご希望の際は、ジョブカフェいわての受付にお声かけください(^-^)/

(^-^)ノ”See you next !!

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